Предлагаю завести список совместимых принтеров - ввести на сайте (например в разделе документация) таблицу совместимости принтеров в три столбца:
Марка принтера, Поддерживается/Нет, Примечание
то же самое по флешкам,матерям и проч
Информацию получать от пользователей.
Также можно сделать средствами движка форума phpBB - создать раздел - принтеры в нем на каждый топик-принтер голосование - работает/не работает/не совсем-комментарий
Тоже и с флешками.
Т.о. трудозатраты администрации минимальные.
Ваше мнение?
P.S. С форумом могу помочь если дадут права.